Tantangan dan Peluang dalam Penerapan Manajemen Persuratan Berbasis Digital

Tiara Lubis; Rizka Amanda Putri; Rheina Sayla; Fikri Hamdi Siregar; Muhammad Yasir Ardiansyah; Tengku Darmansah

doi:10.59603/ebisman.v3i2.862

Authors

Tiara Lubis Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Rizka Amanda Putri Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Rheina Sayla Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Fikri Hamdi Siregar Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Muhammad Yasir Ardiansyah Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan
Tengku Darmansah Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan

DOI:

https://doi.org/10.59603/ebisman.v3i2.862

Keywords:

Challenges, opportunities, correspondence management, digital

Abstract

The development of information and communication technology has changed many aspects of life, including in terms of administration and management of letters. In this digital era, the conventional letter system that uses paper media has gradually shifted to a more efficient digital system. Correspondence management in the digital era refers to the process of managing letters or correspondence by utilizing digital technology to improve efficiency, security, and speed in managing letters. Although correspondence management uses technology that can simplify the process, correspondence management is not free from things that can hinder the process. The purpose of writing this article is to find out what can be challenges or obstacles in managing digital-based correspondence. The results of this study indicate that there are several things that are inhibiting factors in correspondence management and several solutions offered by the author in overcoming these obstacles.

References

alhalalmeh. (2020). Pemanfaatan teknologi informasi dalam pelaksanaan administrasi di kelurahan (Studi kasus di Kelurahan Kadipiro). Jurnal Administrasi Publik.

Auliya, H. N. (2023). Penyimpanan arsip di bagian perencanaan dan keuangan Sekretariat Daerah Kabupaten Malang melalui Mailtrack. Tepis Wiring: Jurnal Pengabdian Masyarakat.

Cahyono, Sutomo, & Harsono. (2019). Literatur review: Panduan penulisan dan penyusunan. Jurnal Keperawatan.

Darmansah, T., & dkk. (2024). Transformasi digital dalam manajemen persuratan terhadap perubahan proses dan peran teknologi. Jurnal Penelitian Ilmu-Ilmu Sosial, 296–300.

K, L., & S, P. (2020). Blockchain for secure digital document management. Journal of Computer Security, 45–62.

Nurhidayati. (2019). Pelatihan SDM dalam transformasi digital administrasi. Jurnal Manajemen Publik, 112–125.

Parsaorantua. (2017). Implementasi teknologi informasi dan komunikasi (Studi tentang web e-government di Kominfo Kota Manado). Acta Diurna, 1–14.

Rahmah. (2014). Perancangan aplikasi sistem persuratan berbasis web pada PT. Dwi Pilar Pratma. Faktor Exacta, 282–292.

Reja, & Subban. (2016). Pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen persuratan di UPT Sekolah Dasar Negeri 064037. [Nama jurnal tidak dicantumkan].

Saputra, A., & R, W. (2021). Digitalisasi persuratan pemerintah: Tantangan dan solusi. Jurnal E-Government, 78–94.

Wibowo, M. P. (2024). Urgensi manajemen persuratan dalam meningkatkan kinerja guru. Jurnal Nuansa: Publikasi Ilmu Manajemen dan Ekonomi Syariah, 223–234.

Nyfantoro, F., Salim, T. A., & Mirmani, A. (2019). Perkembangan pengelolaan arsip elektronik di Indonesia: Tinjauan pustaka sistematis. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 3(1), 1–13.

Putranto, W. A. (2017). Pengelolaan arsip di era digital: Mempertimbangkan kembali sudut pandang pengguna. Diplomatika: Jurnal Kearsipan Terapan, 1(1), 1–11.

Sari, E. N. (2015). Pemanfaatan teknologi informasi dalam manajemen persuratan di Kantor Wilayah Kementerian Agama DIY. Jurnal Khazanah, 8(2), 3–16.

Kuswantoro, A., et al. (2022). Manajemen surat masuk dan surat keluar di Universitas Negeri Semarang melalui SIRADI (Sistem Informasi Surat Dinas). Jurnal Pustaka Budaya, 9(1), 42–49.